Für die Registrierung in DigLu ist es erforderlich, dass die Schulleiterin bzw. der Schulleiter der Stammschule die
1.) Nutzungsbedingungen für DigLu akzeptiert und
2.) einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag) rechtswirksam mit dem Auftragsverarbeiter (dieser verarbeitet die personenbezogenen Daten in DigLu in elektronischer Form) abschließt.
Sicher werden Sie sich jetzt fragen: Was ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag und was kommt da auf die Stammschule zu? Diese Fragen sollen kurz im Folgenden einfach und verständlich beantwortet werden.

Was ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag?

Der Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrag ist nach den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) verpflichtend. Der Auftragsverarbeitungsvertrag regelt die Art und Weise der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und legt Rechte und Pflichten der Vertragspartner, Verantwortliche und Auftragsverarbeiter, verbindlich fest.

Wie und von wem wird der Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen?

In DigLu ist jede Stammschule zusammen mit dem zuständigen Bildungsministerium der gemeinsame Verantwortliche im Sinne der DS-GVO. Alle Verantwortlichen, also Bildungsministerium und Stammschule, müssen den Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Auftragsverarbeiter abschließen. Das zuständige Bildungsministerium und der Auftragsverarbeiter haben den Auftragsverarbeitungsvertrag bereits in 'Papierform' unterzeichnet. Das Dokument können Sie nach der Registrierung in Ihrem Account einsehen. Die Stammschule (durch den Schulleiter/die Schulleiterin) tritt in diesen Auftragsverarbeitungsvertrag ein und schließt ihn nachfolgend in digitaler Form somit ab. Auf dem nachfolgenden Registrierungsformular können Sie den mit den Daten der Stammschule vervollständigten Auftragsverarbeitungsvertrag und die Nutzungsbedingungen einsehen.

Welche Pflichten ergeben sich aus dem Auftragsverarbeitungsvertrag für eine Stammschule?

Im Auftragsverarbeitungsvertrag wird verbindlich geregelt, welcher Verantwortliche (Stammschule bzw. Bildungsministerium) im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit, welche einzelnen und konkreten Rechte und Verpflichtungen erfüllt.Die Stammschule ist für die ordnungsgemäße Einpflege und Verarbeitung sowie die Richtig-keit der personenbezogenen Daten der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte in DigLu verantwortlich. Zudem hat sie die Informationspflichten gegenüber den Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräften zu erfüllen. Die Stammschule hat hierbei Unterstützung durch das zuständige Bildungsministerium und den für die Stammschule zuständigen Datenschutzbeauftragten.

Der digitale Auftragsverarbeitungsvertrag ist bereits mit den wesentlichen Daten der Stammschule,des zuständigen Bildungsministeriums und des Auftragsverarbeiters vervollständigt. Zu ergänzen sind nur noch die Angaben zum Datenschutzbeauftragten/zur Datenschutzbeauftragten der Stammschule. Diese Daten geben Sie bitte in das nachfolgende Formular ein.